PHÒNG ĐÀO TẠO

Phòng làm việc: Tầng 1, nhà Hiệu bộ - Khu A

 Số điện thoại: 02553 825451

Email: cd.cogioi@gmail.com

I. Cơ cấu tổ chức:

II. Chức năng, nhiệm vụ

1. Chức năng

Là đơn vị tham mưu, giúp việc cho Ban Giám hiệu nhà trường trong công tác đào tạo.

Tổ chức thực hiện mục tiêu, chương trình đào tạo các nghề, các cấp trình độ đào tạo đảm bảo chất lượng và đúng quy chế. 

2. Nhiệm vụ

2.1.Tham mưu cho Ban Giám hiệu trong việc hoạch định chiến lược phát triển đào tạo của nhà trường:

Tổ chức, triển khai và phối hợp với các đơn vị thực hiện nhiệm vụ  đào tạo trong trường, nghiên cứu và đề xuất với Ban Giám hiệu về các mục tiêu và định hướng phát triển các trình độ và loại hình đào tạo, cơ cấu ngành nghề, mở các nghề mới và chương trình đào tạo và các nguồn lực phục vụ đào tạo.

2.2. Xây dựng, hệ thống các văn bản liên quan tới công tác quản lý các hoạt động đào tạo:

Soạn thảo, trình Hiệu trưởng ký ban hành theo thẩm quyền các văn bản quy chế, quy định liên quan tới công tác quản lý điều hành các hoạt động đào tạo của nhà trường;

Tập hợp số liệu và làm các báo cáo về công tác đào tạo theo yêu cầu của các Bộ, Sở, Ngành liên quan và Ban Giám hiệu theo quy định.

Tổ chức, hướng dẫn và hoàn thiện hồ sơ mở ngành học mới đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ nhà trường.

Soạn thảo các quyết định thu học phí; quyết định phân bổ chỉ tiêu học bổng cho HSSV.

Soạn thảo, theo dõi các hợp đồng đào tạo, dịch vụ trong và ngoài trường.

2.3. Tổ chức xây dựng, điều chỉnh và quản lý chương trình, giáo trình, tài liệu:

Tổ chức và phối hợp với các phòng, khoa trong việc sửa đổi, điều chỉnh chương trình cho phù hợp với yêu cầu đào tạo và xây dựng chương trình cho các ngành học mới.

Tổ chức, triển khai và phối hợp với các khoa, phòng tổ chức biên soạn giáo trình, tài liệu phục vụ học tập, giảng dạy.

Quản lý thống nhất khung chương trình đào tạo của các ngành nghề và hệ đào tạo.

2.4. Công tác tuyển sinh, mở lớp, khai bế giảng:

Xây dựng phương án và chỉ tiêu tuyển sinh các hệ và ngành nghề đào tạo  hàng năm trình Hiệu trưởng phê duyệt; phối hợp với Trung tâm Tuyển sinh và GTVL để tổ chức tuyển sinh, nhập học.

Tổng hợp danh sách trúng tuyển, phân bổ ngành nghề đào tạo, soạn thảo các quyết định mở lớp và trình Hiệu trưởng phê duyệt.

Thường trực trong công tác khai giảng, bế giảng năm học, khóa học.

2.5. Xây dựng, tổ chức, triển khai và giám sát thực hiện nhiệm vụ và kế hoạch đào tạo:

Xây dựng kế hoạch giảng dạy toàn khoá, năm học, học kỳ cho các khoá đào tạo. Chủ trì việc tính toán, thực hiện giao khối lượng, nội dung tổng thể chương trình đào tạo từng học kỳ cho các khoa chuyên môn. Chịu trách nhiệm bố trí, xây dựng thời khóa biểu cho các môn học chung.

Phối hợp với các phòng, khoa có liên quan xây dựng kế hoạch giáo viên, kế hoạch vật tư, mua sắm trang thiết bị phục vụ công tác giảng dạy, thông qua lịch giảng dạy của giáo viên từng học kỳ, năm học.

Xây dựng kế hoạch thi tốt nghiệp cho các khoá học, chuẩn bị hồ sơ về việc tổ chức các Hội đồng thi tốt nghiệp, Ban chỉ đạo Hội giảng giáo viên dạy giỏi cấp trường, Hội đồng đánh giá kỹ năng nghề.

Xây dựng kế hoạch, chủ trì tổ chức thực hiện dự giờ, Hội giảng giáo viên, đánh giá kỹ năng nghề; tổng hợp đánh giá chất lượng đội ngũ giáo viên hàng năm.

Tổ chức, giám sát và phối hợp với phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng thực hiện công tác kiểm tra chức nghiệp và chất lượng đào tạo, tiến độ đào tạo thường xuyên, đột xuất theo thời khóa biểu và kế hoạch đã được phê duyệt đối với tất cả các khoá đào tạo trong và ngoài trường.

Thường trực Hội đồng sư phạm nhà trường; phối hợp với phòng Công tác HSSV thực hiện công tác giảng dạy Quy chế học tập, giáo dục và rèn luyện HSSV nhà trường trong quá trình đào tạo; đề nghị khen thưởng học sinh trong học tập.

Xây dựng kế hoạch và tổ chức mở đào tạo các lớp liên kết, liên thông, các lớp bồi dưỡng, học thêm, ôn tập theo nhu cầu đào tạo được Ban Giám hiệu phê duyệt.

Thực hiện công tác báo cáo, tổng hợp giờ giảng của giáo viên định kỳ theo qui định học kỳ, năm học từ các khoa, phòng.

2.6. Quản lý kết quả học tập và công tác giáo vụ:

Quản lý kết quả học tập của HSSV; nhập điểm của HSSV và quản lý điểm trên phần mềm quản lý; giải quyết các đơn từ, yêu cầu về chuyển điểm, chuyển nghề, chuyển lớp, bảo lưu kết quả học tập của HSSV và của các đơn vị.

Hướng dẫn giáo viên sử dụng và thực hiện các biểu mẫu, sổ sách, phổ biến các quy chế, quy định về giảng dạy.

Thường trực hội đồng xét điều kiện dự thi, tổ chức thi và xét công nhận tốt nghiệp cho học sinh sinh viên theo qui chế. Hoàn thành các văn bản, quyết định công nhận điều kiện thi tốt nghiệp của học sinh và thông qua hội đồng thi.

Tổng hợp kết quả học tập của HSSV phục vụ các yêu cầu báo cáo và các nhiệm vụ khác của nhà trường. In ấn bảng kết quả học tập của HSSV khi tốt nghiệp.

 Tiếp nhận đơn và trình BGH duyệt giải quyết cho HSSV nghỉ học tạm thời, thôi học, trở lại học, học lại cùng khóa sau, chuyển hệ, chuyển trường.

Lập và quản lý sử dụng các biểu mẫu, sổ sách, học bạ, phổ biến các quy chế, quy định về giảng dạy.

Quản lý hồ sơ, danh bạ học sinh sinh viên, hồ sơ các khóa học, kết quả học tập của học sinh sinh viên theo quy định.

Chủ trì và phối hợp với các đơn vị chức năng khác thực hiện hưởng chế độ cho học sinh thuộc diện chính sách.

Xác nhận là HSSV của Trường để được vay tín dụng đào tạo và HSSV thuộc diện chính sách được hưởng các chế độ trợ cấp của Nhà nước; tạm hoãn nghĩa vụ quân sự.

Quản lý in ấn, cấp phát văn bằng, chứng chỉ cho người học theo quy định. Quản lý danh sách tốt nghiệp và in ấn chứng chỉ cho học viên tốt nghiệp nghề  lái xe ô tô.

2.7. Quản lý và thực hiện công tác thư viện:

Quản lý và tổ chức sử dụng thư viện nhà trường.

Tham mưu với Ban Giám hiệu về nhu cầu và kế hoạch phát triển thư viện trường.

2.8. Các nhiệm vụ khác:

Đề xuất với Ban giám hiệu và Hội đồng khoa học Nhà trường về phương hướng và kế hoạch tổ chức nghiên cứu, tham gia đánh giá các đề tài khoa học phục vụ công tác giảng dạy, học tập.

Công tác thanh tra kiểm tra đào tạo

Quản lý, cập nhật thông tin về các mặt công tác của phòng lên website của Nhà trường theo quy định.

Tham gia giảng dạy theo quy định.

Tổ chức Lễ khai giảng, bế giảng các khoá học. Quản lý và cấp, phát bằng, chứng chỉ tốt nghiệp cho HSSV.

Lưu trữ hồ sơ kết quả học tập của HSSV. Tổng hợp kết quả học tập, rèn luyện của HSSV, xếp loại, lập danh sách cấp học bổng trình Hiệu trưởng duyệt.

Tổng hợp và thực hiện công tác báo cáo thống kê định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của nhà trường và cấp trên.

Phối hợp đề xuất với Hiệu trưởng phân công giáo viên chủ nhiệm sau khi đã thống nhất với các khoa, bộ môn, danh sách các lớp HSSV.

Đối với giai đoạn thực tập sản xuất của HSSV: Phòng Đào tạo cùng các Khoa chuyên môn, giáo viên chủ nhiệm chuẩn bị kế hoạch và các thủ tục cho HSSV đi thực tập.

Tổng hợp và đề xuất thanh toán các chế độ giảng dạy cho giáo viên.

Các công tác khác theo yêu cầu của Ban Giám hiệu.

III. Một số hình ảnh hoạt động