CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG
TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
I. Chức năng:
1.Quản lý toàn bộ nguồn thu – chi tài chính theo đúng pháp luật hiện hành.
2.Quản các quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, kho bạc.
3.Xây dựng kế hoạch tài chính ngắn và dài hạn.
4. Kiểm soát việc mua sắm, sửa chữa.
5.Tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động tài chính hàng năm của Trường trình Hiệu trưởng và Bộ Nông nghiệp & PTNT phê duyệt.
6.Tham mưu và giúp Hiệu trưởng trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện các công tác tài chính kế toán của Trường.
7.Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo đúng qui định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán …
II. Nhiệm vụ:
1. Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán.
2. Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán.
3. Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật.
4.Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng vốn của Trường.
5.Thực hiện các văn bản, quy định của Nhà nước về công tác kế hoạch - tài chính. Giúp Hiệu trưởng kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các quy định quản lý tài chính, chế độ tài chính và các quy định quản lý kế toán, chế độ kế toán.
6.Phối hợp với các đơn vị có liên quan thực hiện thu đúng, đủ và kịp thời các khoản học phí, lệ phí của học viên; các hợp đồng liên kết đào tạo, các khoản thu nộp nghĩa vụ của cá nhân, đơn vị thuộc Trường có hoạt động thu, chi tài chính. Phối hợp với Phòng Đào tạo xây dựng, tổ chức thực hiện các phương án tài chính, định mức thu, chi học phí và hợp đồng liên kết đào tạo. Tham mưu Hiệu trưởng các biện pháp tăng nguồn thu cho Trường.
7.Thực hiện công tác kế toán, báo cáo quyết toán các nguồn kinh phí ngân sách nhà nước cấp và nguồn kinh phí khác của Trường theo quy định về kế toán, chế độ kế toán và mục lục ngân sách nhà nước. Bảo quản, lưu trữ các loại hồ sơ, chứng từ kế toán theo quy định.
8.Làm đầu mối trong việc xây dựng, sửa đổi, bổ sung Quy chế chi tiêu nội bộ. Tham mưu Hiệu trưởng phân phối các nguồn quỹ hàng năm theo đúng quy định và phù hợp với tình hình thực tế của Trường.
9.Thực hiện tính toán và chi trả tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn và các khoản thanh toán khác cho công chức, viên chức và lao động hợp đồng. Chi trả các khoản phụ cấp cho học viên và các khoản chi khác phục vụ học tập, giảng dạy, nghiên cứu khoa học, xây dựng cơ sở vật chất, sửa chữa, mua sắm trang thiết bị... của Trường đúng theo quy định hiện hành và Quy chế chi tiêu nội bộ.
10.Thực hiện quyết toán các loại thuế. Kiểm quỹ và theo dõi tài khoản của Trường tại ngân hàng, kho bạc theo quy định. Thực hiện công khai tài chính theo quy định.
11.Tham gia thẩm định và giám sát thực hiện công tác tài chính liên quan đến in ấn, phát hành giáo trình; các dự án đầu tư trang thiết bị, sửa chữa và xây dựng cơ bản của Trường. Phối hợp với Phòng Quản lý xe máy-Quản trị tổ chức kiểm kê tài sản định kỳ theo quy định.
12.Thực hiện công tác tổng hợp, báo cáo về hoạt động tài chính theo chế độ kế toán hiện hành. Thực hiện yêu cầu của Hiệu trưởng và của cơ quan có thẩm quyền về báo cáo, thanh tra, kiểm tra tài chính. Phát hiện và đề xuất xử lý các trường hợp vi phạm nguyên tắc tài chính hoặc các hiện tượng tiêu cực về tài chính, kế toán.