PHÒNG CÔNG TÁC HỌC SINH – SINH VIÊN

Trưởng phòng: Nguyễn Khoa Phước

Phòng làm việc: Tầng 1, Khu A,  Khu ký túc xá

Số điện thoại: 02553811497

Email: qlhs@cogioi.edu.vn

1. Danh sách nhân sự Phòng Công tác học sinh, sinh viên:

– Tổng số: 7  người. Trong đó: Đại học:  4.người;  Cao đẳng: 1   Trung cấp:  2  người

– Danh sách:

2. Tóm tắt chức năng, nhiệm vụ của đơn vị:

2.1. Chức năng :

– Là đơn vị đầu mối trong công tác quản lý HSSV, công tác giáo viên chủ nhiệm và giảng dạy một số môn học chung, chịu trách nhiệm về chất lượng về rèn luyện đạo đức học sinh – sinh viên.

– Tham mưu, tổng hợp, đề xuất ý kiến, giúp Hiệu trưởng tổ chức quản lý và thực hiện các mặt công tác HSSV, công tác giáo viên chủ nhiệm.

2.2. Nhiệm vụ :

* Giảng dạy các môn học Giáo dục thể chất và Giáo dục quốc phòng:

– Thực hiện chương trình kế hoạch giảng dạy các môn học Giáo dục thể chất và Giáo dục quốc phòng theo kế hoạch.

* Công tác Quản lý học sinh, sinh viên.

– Chủ trì việc chào cờ, nhận xét theo Kế hoạch từng học kỳ cụ thể đã được Ban giám hiệu duyệt.

– Thường trực kiêm ủy viên thư ký Hội đồng kỷ luật đối với HSSV.

– Dự thảo các Quyết định liên quan tới học sinh sinh viên vi phạm kỷ luật.

– Phối hợp với các đơn vị tiếp nhận HSSV mới nhập học.

– Trực tiếp quản lý HSSV ở ký túc xá và ngoại trú, làm thẻ và đăng ký tạm trú cho HSSV toàn trường.

– Phối hợp với phòng Đào tạo thực hiện công tác giảng dạy Quy chế học tập, giáo dục và rèn luyện HSSV nhà trường trong quá trình đào tạo.

– Thường trực tiếp HSSV; hướng dẫn HSSV đến các phòng, ban liên quan để giải quyết các yêu cầu của HSSV.

– Tiếp nhận và giải quyết mọi đơn từ, khiếu nại, tố cáo liên quan đến HSSV để giải quyết hoặc báo cáo Ban giám hiệu giải quyết.

– Tổng hợp xếp hạng kết quả rèn luyện của học sinh, sinh viên hàng tháng, học kỳ và năm học; thụ lý và lưu trữ các hồ sơ vi phạm nội quy quy chế của học sinh, sinh viên. Phối hợp với các phòng-khoa liên quan trong việc thông báo cho gia đình học sinh, sinh viên về: kết quả học tập theo học kỳ, năm học; tình hình khen thưởng kỷ luật và đóng học phí của học sinh sinh viên.

– Phối hợp với Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh, Hội sinh viên và các đơn vị trong và ngoài trường để thực hiện các công tác giáo dục tư tưởng chính trị, đạo đức lối sống, văn hoá, thẩm mỹ; tổ chức các hoạt động văn nghệ, thể thao, tư vấn nghề nghiệp, dịch vụ việc làm, tâm lý và các hoạt động khác cho HSSV; xây dựng môi trường giáo dục lành mạnh cho HSSV. Tạo điều kiện cho HSSV có môi trường rèn luyện, phấn đấu; phát triển Đảng trong HSSV.

* Phối hợp thực hiện công tác y tế trường học, an ninh chính trị, trật tự, an toàn, phòng chống tội phạm và các tệ nạn xã hội trong HSSV.

– Phụ trách công tác y tế. Trực tiếp liên hệ, hợp đồng với cơ quan Bảo hiểm về mua Bảo hiểm thân thể, bảo hiểm y tế cho cán bộ, viên chức, người lao động, HSSV theo quy định.

– Phối hợp với Phòng Tổ chức hành chính và các đơn vị có liên quan theo dõi, xử lý các vấn đề về an ninh, chính trị liên quan đến HSSV.

– Phối hợp với các ngành, các cấp chính quyền địa phương trên địa bàn, khu vực có HSSV ngoại trú xây dựng kế hoạch đảm bảo an ninh chính trị, trật tự và an toàn cho HSSV; giải quyết kịp thời các vụ việc liên quan đến HSSV.

– Tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật về an toàn giao thông, phòng chống tội phạm, ma tuý và các hoạt động khác có liên quan đến HSSV; hướng dẫn HSSV chấp hành pháp luật và nội quy, quy chế.

* Quản lý ký túc xá,  quản lý HSSV nội trú, ngoại trú:

– Quản lý toàn diện ký túc xá; trực tiếp nhận và giải quyết đơn xin nội trú, ngoại trú của HSSV; kiểm tra việc chấp hành nội quy; đảm bảo tình hình an ninh trật tự trong ký túc xá.

– Phối hợp với phòng Tổ chức hành chính, phòng QLXM nhằm duy trì ổn định an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ trong khu vực nhà trường.

– Quản lý căng tin, bán hàng phục vụ HSSV tại khu vực ký túc xá.

– Thực hiện báo cáo thuộc lĩnh vực phụ trách, lập kế hoạch sửa chữa ký túc xá trình Hiệu trưởng.

* Các nhiệm vụ khác:

– Phối hợp với phòng QLXM trong việc vận hành hệ thống cung cấp điện – nước của nhà trường.

– Quản lý tài sản của Nhà trường giao cho phòng sử dụng như: các phương tiện truyền thanh, truyền hình, phòng câu lạc bộ, Hội trường, khu vực ký túc xá.

– Thực hiện đảm bảo vệ sinh môi trường nơi làm việc và khu vực được giao.

– Tham gia giảng dạy theo quy định.

– Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban giám hiệu.

3. Một số hình ảnh hoạt động của phòng